●減資應依股東所持股份比例減少之

一、按公司法第168條第1項規定：「公司非依股東會決議減少資本，不得銷除其股份；減少資本，應依股東所持股份比例減少之。但本法或其他法律另有規定者，不在此限」，本項但書規定係指本法規定之減資如第167條第1項但書及第186條規定收回或收買之股份，逾6個月未將其出售，視為公司未發行股份所為之減資等；其他法律另有規定之減資如證券交易法第28條之2第4項規定所為之減資等。至於商業會計法係規範商業會計事務之處理，商業會計處理準則第27條亦未就減資事項有所規定，尚非本法第168條第1項但書所稱之其他法律另有規定，合先敘明。

二、又公司發行特別股者，應就本法第157條規定之各款事項於章程明定特別股之權利義務，該條並未排除特別股適用本法第168條第1項股東依持股比例減少之規定，是以，公司減少資本時，具有負債性質之特別股仍應依本部90年8月8日經商字第09002168930號函釋規定辦理。

（107.1.8 經商字第10702000390號）

●公司經廢止登記後是否得以公司之名義擔任他公司董事職務疑義。

一、按公司法第26條之1規定：「公司經中央主管機關撤銷或廢止登記者，準用前三條之規定。」，同法第25條、第26條規定：「解散之公司，於清算範圍內，視為尚未解散。」、「前條解散之公司在清算時期中，得為了結現務及便利清算之目的，暫時經營業務。」準此，公司經廢止，於清算範圍內，視為未廢止；故被廢止之公司如為了結現務及便利清算之目的而擔任他公司董事，似無不可。

二、次按民法第42條第1項規定，法人之清算，屬於法院監督。故擔任董事是否屬清算範圍及是否妥適一節，如有疑義，應徵詢清算管轄法院之意見。

（107.1.17 經商字第10602086460號函）

●不同法人股東依本法第27條第1項規定分別當選董事、監察人，不得指定同一自然人代表行使職權。

一、按本法第222條規定：「監察人不得兼任公司董事、經理人或其他職員。」旨在期望監察人能以超然立場行使職權，而不得兼任董事、經理人或其他職員等職務，以杜流弊（本部93年7月20日商09302111940號函參照）；本法第27條第2項但書規定，亦同此理。是以，倘不同法人股東依本法第27條第1項規定分別當選董事、監察人，復指定同一自然人代表行使職權，無異違反前開規定，有違上開條文之立法目的。

二、另董事、監察人概屬公司負責人，應忠實執行業務並盡善良管理人之注意義務，倘有違反相關規定，以致公司或他人受有損害者，自應依法負相關法律責任。

（107.1.22 經商五字第10702196520號）

按本部90年5月3日經(90)商字第09002090300號函所載略以：「…公司新、舊董事長之身份如無爭議，且董事長確係合法產生時，公司印鑑為他人無權佔有，拒不返還，以致公司無法使用原印鑑，應由公司向法院訴請返還外，公司負責人可檢附提起訴訟之有關證明文件，申報公司印鑑變更…」是以，該印鑑返還訴訟若係自行撤回，或其判決及裁定內容，與上開函所載意旨無違時，尚不影響原先之公司印鑑變更申報。

( 107.1.3 經商字第10600745760號)

依公司法第12條規定，公司登記與否僅為對抗要件，尚非生效要件。是以，新任代表公司負責人之就任尚非需經登記始生效力。次按同法第387條第1項規定：「公司之登記或認許，應由代表公司之負責人備具申請書，連同應備之文件一份，向中央主管機關申請……。」合先敘明。故就所詢公司印鑑遺失之切結書，係由新任之代表公司負責人於申請書蓋公司之新印鑑，並檢具原公司印鑑遺失切結書提出申請，要無以「舊負責人之名義書立切結書」之問題。

( 107.1.29 經商字第10702003690號)

( 107.1.30 經商字第10702402220號公告 )

<經濟部函>

一、公司贈與行為之適法性

一、查79年11月10日修正前公司法第15條規定，公司之資金不得貸與股東或任何他人，違反者處以刑事罰；據此，本部72年6月27日商字第24836號函認公司將資產贈與股東或他人，有違背公司法之精神。惟查公司法第15條於90年11月12日修正刪除有關刑責規定，又因違反資金貸與規定，性質涉及私權，爰明定公司負責人應與借用人連帶負返還責任，如公司受有損害，亦應由負責人與負損害賠償責任。準此，本部前開函與現行公司法第15條之立法意旨，似有未合。

二、又近年來推動公司社會責任已蔚為國際潮流及趨勢，公司在追求獲利之外亦能兼顧社會價值，符合公司法之精神，是以，公司對他人之贈與行為，尚非法所不許。

三、復按公司法第185條第1項第2款規定，公司讓與全部或主要部分之營業或財產，應有代表已發行股份總數三分之二以上股東出席之股東會，以出席股東表決權過半數之同意行之，其所稱「讓與」包括無償行為之贈與。是以，股份有限公司如贈與全部或主要部分之營業或財產，應經股東會特別決議。倘非屬上開第185條第1項第2款之讓與者，得由董事會決議行之(公司法第202條參照)。至於公司贈與財產如有害於債權人之債權者，債權人自得依民法規定行使撤銷權。

四、本部72年6月27日經(72)商字第24836號函、76年7月10日經(76)商字第33686號函、80年4月24日經(80)商字第208931號函及92年10月20日商字第09200600580號函與前揭說明不符，不再援用。

（經濟部一０六、一一、三０經商字第一０六０二四二六八四０號）

二、股東同意書加蓋公司印鑑部分公告及解釋函停止適用

經濟部90年12月7日商字第09002267290號公告、經濟部91年5月1日經商字第09102508320號公告及經濟部94年8月2日商字第09402095980號函，就股東同意書加蓋公司印鑑部分，自本公告日起停止適用。

（經濟部107.01.30經商字第10702402220號公告）